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上班族必備辦公軟件有哪些實(shí)用辦公軟件精選

來(lái)源: 極光作者: 沃克 2023年12月11日 17:37

上班族每天對(duì)著電腦、手機(jī)，為了提高工作效率需要不同的軟件，不能一直單純地埋頭干事，需要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并利用手頭的工具來(lái)讓自己脫穎而出。那么上班族必備辦公軟件有哪些呢？這里小編替各位做了一個(gè)精選，羅列出超實(shí)用的辦公軟件，有了這些軟件，可以將工作完成得更加出色。

1、《釘釘》

阿里巴巴旗下的企業(yè)級(jí)辦公軟件，也在網(wǎng)課期間被很多人使用。有了它，交流的門檻大大降低，可以協(xié)同管理、提升辦公的效率。其實(shí)釘釘不止是交流軟件，更是即時(shí)通訊軟件，還提供了專業(yè)的音頻視頻服務(wù)。利用釘釘可以考勤、可以在收看線上課程，還能存儲(chǔ)重要文件，非常全面的一款軟件。

2、《微信》

如今微信已經(jīng)不局限于一個(gè)聊天、展示自己的平臺(tái)，更是辦公必備的軟件，尤其是一些媒體運(yùn)營(yíng)、民營(yíng)企業(yè)協(xié)作所必備的軟件，而且微信的使用門檻也更低，很多人都會(huì)在微信里打卡、與人談生意。

3、《PPT》

打工人必備的軟件，能制作好看且好邏輯清晰的ppt，并將其中內(nèi)容展示給領(lǐng)導(dǎo)，是每個(gè)創(chuàng)業(yè)人需要掌握的技能。尤其是在做回報(bào)、做提案的時(shí)候，都會(huì)用到PPT。該軟件中也包含了各種現(xiàn)成的模板、免費(fèi)的素材資源，可以在此基礎(chǔ)上直接套用并修改。

4、《萬(wàn)能打印機(jī)》

雖然現(xiàn)在很多工作都轉(zhuǎn)為線上交流了，但紙質(zhì)文件在重要場(chǎng)合還是很需要的，辦公室文員肯定是要需要熟練掌握打印機(jī)使用的。安裝這個(gè)應(yīng)用后，就能通過(guò)WIFI隔空打印，將word、pdf等文檔以及圖片直接傳輸?shù)酱蛴C(jī)上。

5、《掃描王》

辦公有時(shí)候需要錄入大段文字，直接手打費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，有時(shí)候還容易打錯(cuò)字。硬件軟件技術(shù)日益成熟的當(dāng)下，直接利用文字識(shí)別系統(tǒng)，就可以非常精準(zhǔn)的提取圖片或網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容，再將圖片中的信息轉(zhuǎn)化成文字。掃描王就是這樣一款軟件，不僅支持將圖片轉(zhuǎn)化成文字還可以拍照翻譯，掃描證件照、復(fù)制證件。

6、《公眾號(hào)助手》

很多主流媒體仍然會(huì)運(yùn)營(yíng)公眾號(hào)，所以這樣一款專門為公眾號(hào)打造的軟件就很有必要，原有的公眾號(hào)編輯功能還不夠強(qiáng)大，有了它的加持就可以輕松將你覺(jué)得不錯(cuò)的樣式、素材化為己用，并不斷提升自己的公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)能力。